一、單位簡(jiǎn)介

        深圳市龍崗區(qū)產(chǎn)業(yè)投資服務(wù)集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“龍崗產(chǎn)服”）系深圳市龍崗區(qū)人民政府出資組建的國(guó)有獨(dú)資公司。公司于2013年1月組建，注冊(cè)資本金為32.5億元。集團(tuán)本部設(shè)有部（室）9個(gè)，轄屬全資二級(jí)企業(yè)6家，參股企業(yè)3家。公司業(yè)務(wù)涵蓋產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)招商運(yùn)營(yíng)、智慧園區(qū)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)等。截至2021年9月，集團(tuán)資產(chǎn)總額44.79億元，凈資產(chǎn)40.64億元。

        集團(tuán)作為全市首家專業(yè)的區(qū)級(jí)產(chǎn)業(yè)投資服務(wù)平臺(tái)，經(jīng)過(guò)不懈的努力，現(xiàn)已運(yùn)營(yíng)產(chǎn)業(yè)空間面積達(dá)76萬(wàn)平米，其中：專業(yè)園區(qū)4個(gè)，面積約61萬(wàn)平米，涵蓋信息技術(shù)、人工智能、生物醫(yī)藥、眼鏡時(shí)尚等產(chǎn)業(yè)；零星產(chǎn)業(yè)空間約15萬(wàn)平米，包括工業(yè)廠房、創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房、寫字樓等類型。集團(tuán)正在開(kāi)發(fā)的新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目6個(gè)，總共面積約88萬(wàn)平米，產(chǎn)業(yè)覆蓋無(wú)人機(jī)、智能制造、生物醫(yī)藥、戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域。

二、建設(shè)規(guī)劃

        建設(shè)策略：本次項(xiàng)目根據(jù)《關(guān)于建立集團(tuán)公司干部和專業(yè)骨干人才日常檔案的工作方案》等文件要求，按照 “分層分類、先易后難、分步實(shí)施”的基本原則開(kāi)展干部平時(shí)檔案信息化管理工作。

        分層分類：集團(tuán)公司黨組和二級(jí)單位黨委；黨組管理干部、優(yōu)秀年輕干部、專業(yè)骨干人才。

        先易后難：由“看人”到“識(shí)人”“用人”，第一步實(shí)現(xiàn)干部平時(shí)檔案查看，再逐步拓展數(shù)據(jù)分析功能，建設(shè)可匹配分析崗位能力素質(zhì)模型和任職能力素質(zhì)模型的功能模塊。

        分步實(shí)施：2020年底前實(shí)現(xiàn)黨組管理干部的任免審批表和平時(shí)檔案查看、薪酬查詢，后續(xù)逐步完善其他相關(guān)信息，豐富平時(shí)檔案展現(xiàn)內(nèi)容及方式。

功能規(guī)劃

三、重點(diǎn)應(yīng)用效果

        1.優(yōu)化展示頁(yè)面、合理布局各項(xiàng)功能菜單

        升級(jí)后的系統(tǒng)界面更加符合常規(guī)工作習(xí)慣，可以靈活設(shè)置展示內(nèi)容，并通過(guò)合理布局使主要業(yè)務(wù)功能得以清晰展示。

        2.全生命周期管理

        通過(guò)系統(tǒng)的人事異動(dòng)模塊，實(shí)現(xiàn)了員工從入職到離職的全生命周期管理，過(guò)程數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)提取到平時(shí)檔案功能中進(jìn)行展示。

        3.平時(shí)檔案

        由于干部平時(shí)檔案信息的主要來(lái)源不同，分散在各部門，線下收集比較困難，提取分析相對(duì)復(fù)雜。同時(shí)，同一業(yè)務(wù)內(nèi)容（如獎(jiǎng)懲情況）可能由不同的部門負(fù)責(zé)維護(hù)（不同的獎(jiǎng)懲情況），要求各部門只能查看自己維護(hù)的內(nèi)容，不能看到其他部門維護(hù)的內(nèi)容。

        通過(guò)巧妙的方案設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)中給各部門開(kāi)設(shè)賬號(hào)，由各部門將信息分別錄入系統(tǒng)，既實(shí)現(xiàn)了信息的分權(quán)管理，又滿足了干部平時(shí)檔案的匯總分析要求。

        干部信息匯總分析后可通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)桌面進(jìn)行分層分類展示，關(guān)鍵表現(xiàn)通過(guò)小紅旗特別標(biāo)示，更加直觀；干部任免審批表、工資表、平時(shí)檔案查詢?cè)谕豁?yè)面內(nèi)集中展示，更加便捷直觀；平時(shí)檔案查看功能還支持附件的在線預(yù)覽及視頻的在線播放，信息展現(xiàn)形式更加立體。

        4.領(lǐng)導(dǎo)桌面

        支持集團(tuán)董事長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)直接查看的領(lǐng)導(dǎo)桌面共分為五大模塊，包含30多項(xiàng)分析主題。

        （1）員工總體情況：以中國(guó)地圖或世界地圖形式展現(xiàn)規(guī)模分布、類別分布、區(qū)域分布等，高層領(lǐng)導(dǎo)可以清晰了解各級(jí)單位整體用工情況，進(jìn)行科學(xué)決策。

        （2）干部總體情況：通過(guò)干部信息的數(shù)據(jù)抓取，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)干部人數(shù)、職稱、基本信息的高效統(tǒng)計(jì)；支持職級(jí)、特殊職務(wù)、專業(yè)通道單獨(dú)分析及干部信息穿透查詢，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解干部隊(duì)伍建設(shè)情況，為選人用人提供了數(shù)據(jù)支撐。

        （3）總部人員情況： 通過(guò)對(duì)集團(tuán)總部人員信息的數(shù)據(jù)分析，以圖表形式直觀展現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)等情況，支持職級(jí)分布及定員情況查看，實(shí)現(xiàn)部門建設(shè)情況的動(dòng)態(tài)掌握。

        （4）優(yōu)秀年輕干部： 優(yōu)秀年輕干部是核心關(guān)鍵人才，系統(tǒng)可以從不同維度展示集團(tuán)總部正處級(jí)或集團(tuán)總部副處級(jí)的分析圖形，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年輕干部進(jìn)行高效盤點(diǎn)，有重點(diǎn)地培養(yǎng)提拔優(yōu)秀年輕干部。

        （5）專業(yè)骨干人才： 加強(qiáng)關(guān)鍵人才管理水平，能增強(qiáng)集團(tuán)發(fā)展動(dòng)力和活力。系統(tǒng)支持針對(duì)國(guó)際化專業(yè)骨干人才、財(cái)務(wù)專業(yè)骨干人才等進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析，能夠系統(tǒng)全面地掌握集團(tuán)專業(yè)骨干人才建設(shè)情況，為落實(shí)相關(guān)激勵(lì)政策提供決策依據(jù)。

        5.工作計(jì)劃

        工作計(jì)劃是龍崗產(chǎn)投提出的個(gè)性化業(yè)務(wù)模塊，旨在方便各項(xiàng)工作計(jì)劃協(xié)同及跟蹤管理，包括部門、板塊、專項(xiàng)和其他四個(gè)計(jì)劃類型，支持以月度、年度進(jìn)行填報(bào)，以部門為單位進(jìn)行人員授權(quán)。計(jì)劃看板功能根據(jù)計(jì)劃類型進(jìn)行分類，可授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行匯總查看。

板塊年度計(jì)劃

四、整體應(yīng)用價(jià)值

        集團(tuán)關(guān)鍵人才立體化管理

        一是實(shí)現(xiàn)了總部人力資源系統(tǒng)的升級(jí)建設(shè)，完成了集團(tuán)總部人員、全集團(tuán)干部人員，包括骨干人才和年輕干部的數(shù)據(jù)收集、規(guī)范和應(yīng)用分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了直觀的圖形展示和核心數(shù)據(jù)；二是實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化功能的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，包括工作計(jì)劃、頁(yè)面優(yōu)化調(diào)整和領(lǐng)導(dǎo)桌面的各種優(yōu)化設(shè)計(jì)。

        業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范便捷

        一是集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)有了統(tǒng)一的規(guī)范，可以做各種統(tǒng)計(jì)分析；二是集團(tuán)干部人才管理有了專業(yè)的系統(tǒng)支撐；三是查詢信息與辦理業(yè)務(wù)非常方便，統(tǒng)計(jì)分析也非?？?，極大的提升了人力資源的工作效率。

        實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析

        一是建立了集團(tuán)統(tǒng)一的干部人才庫(kù)，可以進(jìn)行完整的數(shù)據(jù)分析；二是干部人才數(shù)據(jù)更新后能夠自動(dòng)同步到集團(tuán)HR系統(tǒng)中，保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)源統(tǒng)一；三是支持實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢，領(lǐng)導(dǎo)可以使用領(lǐng)導(dǎo)桌面，業(yè)務(wù)人員也可以通過(guò)多種途徑進(jìn)行查詢；四是實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)分析動(dòng)態(tài)化，系統(tǒng)提供多種實(shí)時(shí)展示分析圖表，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了數(shù)據(jù)支撐。