一、企業(yè)簡介

        閬中市江東新城經(jīng)營投資有限公司(原四川閬苑文化傳播有限公司），成立于2014年4月28日，注冊資本伍仟萬元。是一家集房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、物業(yè)管理、學(xué)校后勤管理、餐飲、住宿、零售等服務(wù)為一體的國有獨資企業(yè)。

        公司經(jīng)營范圍包括：房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營，物業(yè)管理服務(wù)，學(xué)校后勤管理服務(wù)，餐飲管理，餐飲、住宿服務(wù)，自營及代理商品、技術(shù)進出口業(yè)務(wù)（國家限定和禁止項目除外），廣告服務(wù)，慶典服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，網(wǎng)上貿(mào)易代理，企業(yè)營銷策劃，銷售預(yù)包裝食品、散裝食品、糧油制品、肉食品、水產(chǎn)品（僅限塘庫養(yǎng)殖）、禽蛋、干鮮果品、日用百貨、服裝鞋帽、針紡織品、文化體育用品、五金交電、工藝美術(shù)品、通訊器材，房屋出租，倉儲服務(wù)（除危險化學(xué)品外），設(shè)計、制造、代理、發(fā)布廣告等。

二、系統(tǒng)建設(shè)過程

        系統(tǒng)在2020年開始搭建時，公司沒有專業(yè)的IT人員，HRD當(dāng)時提出的需求過于龐大，給系統(tǒng)上線帶來了巨大的風(fēng)險，沒有使用宏景內(nèi)置的邏輯表單，導(dǎo)致審批一張單子需要5-6分鐘，過程變得特別慢，一個副總裁月底要審批100多張單子，領(lǐng)導(dǎo)體驗極其不佳；2017年系統(tǒng)升級時，初期目標(biāo)就是改善用戶體驗，雖然目的達(dá)成了，但是沒有把業(yè)務(wù)部門的同事完全拉進來，人力參與的程度太淺，沒有起到主導(dǎo)作用；等到第三次升級時，可以將HR放在主導(dǎo)的地位，IT只做技術(shù)上的配合，希望對HR業(yè)務(wù)做一個深度的挖掘。

        建設(shè)成果：企業(yè)依托系統(tǒng)基本實現(xiàn)了HR業(yè)務(wù)線下向線上管理轉(zhuǎn)換，加之移動應(yīng)用的加持有效提高了工作的準(zhǔn)確性、高效性和數(shù)據(jù)共享性等。

        員工管理：系統(tǒng)完成了信息基礎(chǔ)庫搭建，提供靈活便捷的查詢方式和多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式，員工信息可以通過照片墻的方式進行展示，實現(xiàn)員工全生命周期管理

        人事異動：系統(tǒng)內(nèi)置各類常用人事異動表格，實現(xiàn)各類人事業(yè)務(wù)的流程化管理，并支持對于流程進行監(jiān)控，業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)自動取值，計算設(shè)置；99張表單流程重構(gòu)，用戶審批操作由6步減少至2步

        考勤休假：考勤機打卡與移動打卡數(shù)據(jù)雙向采集；實現(xiàn)假期的自動化管理

        薪資管理：考勤休假與薪酬無縫銜接，保險公積金與薪資核算智能化，快速完成工資發(fā)放與人力成本分析

        自助服務(wù)：員工登錄系統(tǒng)可以瀏覽信息，進行業(yè)務(wù)申請，并可以查看績效考評情況等

        用戶導(dǎo)向：基于云技術(shù)，經(jīng)濟節(jié)約、穩(wěn)定流暢；評估計劃配置流程化，簡潔清晰、人性化；基于郵件和二維碼評估邀請方式，便于評估和進度監(jiān)控；自動評估反饋報告，全面生動。

三、系統(tǒng)應(yīng)用價值

        系統(tǒng)業(yè)務(wù)表單審批效能顯著提高，各類人員滿意度也出現(xiàn)明顯提升。

        以考核為例，閬中新投每年參加中層管理人員能力素質(zhì)評價的人員有130多人， 20多人給其打分，每張單子約48道題。以前需要公司人力全員參與，從考核、發(fā)起問卷、收集問卷、評分、統(tǒng)計結(jié)果，大約需要一個半月，還因數(shù)據(jù)錯漏而被人投訴過；現(xiàn)在使用宏景云，人員打分情況一目了然，可以通過系統(tǒng)直接催促提交，僅用兩周時間就能正式完成，考核結(jié)束，分?jǐn)?shù)、統(tǒng)計報表能夠?qū)崟r顯示出來，大大提升了考核效率，保證了考核的公開公正，一個人就能負(fù)責(zé)全部的考核工作，滿意度至少提高50%以上。

        閬中新投近年來發(fā)展迅速，涉足住宅、高端綜合體、商業(yè)、別墅、酒店、區(qū)域開發(fā)等多業(yè)態(tài)領(lǐng)域，投資并開發(fā)近20個項目，總資產(chǎn)近300億元，公司“擴容”之后，更需“強基”“提質(zhì)”，人力資源管理水平也亟需得到提升，與宏景合作搭建人力資源管理信息系統(tǒng)，提升了工作效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，打破了信息孤島，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了有效的數(shù)字化支撐，促進了人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化、協(xié)同化，助推了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展，為企業(yè)真正實現(xiàn)“大而強”而提供著不竭動力。