一、單位簡介

        金智東博（北京）教育科技股份有限公司（以下簡稱“金智東博”），是中國社科院金融研究所戰(zhàn)略合作伙伴，中國社科院金融研究所是國家智庫，金融研究前沿陣地。金智東博專注為銀行提供一體化解決方案，為銀行從業(yè)者提供全周期職業(yè)化人才教育，是中國成長快的銀行人力資源服務(wù)機構(gòu)，并于2016年完成新三板上市。公司總部在北京，并在湖南、河南、河北、山東、四川等地均設(shè)有子公司。

        專業(yè)：擁有大批自有資深金融師資，包括國家前沿的金融專家、多年中外資銀行經(jīng)驗專職師資和來自華爾街的技術(shù)流程咨詢專家。

        先進：融合中外資金融機構(gòu)的先進做法和經(jīng)驗，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，積累大量銀行運營及項目實施成功案例，上承戰(zhàn)略，下接績效，先后與100多家銀行、基金公司合作，可有效幫助客戶運營管理效率，形成業(yè)界獨特的競爭優(yōu)勢。

        務(wù)實：深度提升金融企業(yè)的核心競爭力，提供銀行一體化解決方案，實現(xiàn)全系列追蹤式金融人才教育，從頂層架構(gòu)、組織流程、文化內(nèi)核、全面轉(zhuǎn)型、業(yè)績提升、專業(yè)團隊建設(shè)到網(wǎng)點核心競爭力等方面均能夠很好轉(zhuǎn)化價值。

二、數(shù)智化建設(shè)成果

        近年來，公司為了突破人才管理瓶頸借助網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化解決人力資源管理難題。2018年與漢哲數(shù)科建立合作關(guān)系，構(gòu)建一個綜合性的人力資源信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)與OA、績效、夜班費、工資、成本核算等系統(tǒng)的集成，促使人力資源管理從粗放型向精細化轉(zhuǎn)變。

        信息建設(shè)共享化：組織機構(gòu)是人員崗位設(shè)置的依據(jù)，公司通過系統(tǒng)將部室進行規(guī)范梳理，再對相應(yīng)人員進行分配，建立崗位說明書，讓員工了解自己崗位職責(zé)所在，方便HR的職務(wù)分析?？勺詣訉?dǎo)入人員相關(guān)信息，督促員工登錄平臺進行查缺補漏，人事處發(fā)動相關(guān)職能部室共同審核信息，用一個月時間完成了員工信息采集。同時，在進行信息查詢分析時系統(tǒng)實現(xiàn)了個性化定制，結(jié)果通過平面圖、雷達圖、餅狀圖等呈現(xiàn)出來，一目了然。

        業(yè)務(wù)流程規(guī)范化：系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)模板表格化的工作流引擎，實現(xiàn)了人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、職務(wù)任免、退休、離職等表單的線上流轉(zhuǎn)，現(xiàn)在能夠自動化匹配到人員檔案，減少了信息重復(fù)錄入的時間，提升了人力資源服務(wù)效率，使職工滿意度大大提高。

        預(yù)警設(shè)置智能化：通過系統(tǒng)完成了對合同、轉(zhuǎn)正、生日、退休、證件到期等多種業(yè)務(wù)的預(yù)警，定義了預(yù)警的觸發(fā)條件、信息內(nèi)容、時間設(shè)置等，例如，合同到期前一個月，能夠把需要續(xù)簽或變更的信息抓取出來進行處理。同時，系統(tǒng)預(yù)警與業(yè)務(wù)表單直接關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的一鍵式辦理，讓HR工作由被動變主動，完成從人找事到事找人的轉(zhuǎn)變，使業(yè)務(wù)處理更加高效便捷。

        人員評價科學(xué)化：針對員工獎勵辦法，連續(xù)三年考核優(yōu)秀的員工給予記功，鑒于此，公司將全員的考核結(jié)果與年度考核、職稱聘任、職務(wù)晉升進行掛鉤，使考核結(jié)果在人才項目申報、選拔、研修交流中運用，首次考核不合格給予誡勉期1-3個月，連續(xù)兩次考核不合格，解除勞動合同或者調(diào)整崗位。通過互聯(lián)網(wǎng)+的形式，公司線上自動提取考核結(jié)果，切實轉(zhuǎn)變了職能部門的工作方式，同時激勵了員工更好的履行崗位職責(zé)，提升工作質(zhì)量和效率。

        人員培訓(xùn)系統(tǒng)化：系統(tǒng)將人員培訓(xùn)與能力測評相關(guān)聯(lián)，基于人崗匹配評估結(jié)果，針對員工能力短板推送所需課程，實現(xiàn)培訓(xùn)的針對性、差異化和精細化。員工通過電腦端和移動端在線完成系統(tǒng)推送課程的學(xué)習(xí)，突破了時間與空間的限制，提升了員工的學(xué)習(xí)效率。與此同時，系統(tǒng)能夠自動抓取員工的在線學(xué)習(xí)信息，并進行匯總，衡量員工是否達成年度內(nèi)規(guī)定的學(xué)分，借此督促員工利用碎片化時間學(xué)習(xí)，助力人才培養(yǎng)工作。

三、特色應(yīng)用

        薪資變動流程化宏景

        公司重新梳理了各類薪資變動審批業(yè)務(wù)，包含入職定薪、轉(zhuǎn)正定級、工資普調(diào)等，在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制審批表單、計算規(guī)則與審批流程，自動完成薪資變動和津補貼核算，實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)與薪資業(yè)務(wù)無縫銜接，避免了業(yè)務(wù)交接時信息遺漏或不對稱情況發(fā)生。

        薪資發(fā)放規(guī)范化

        根據(jù)公司的人員類別，系統(tǒng)設(shè)置了10多個工資賬套，人力資源部負責(zé)基礎(chǔ)工資、工齡工資、績效工資、考勤扣款、代扣個人社保、公積金、津貼補貼等部分工資項目數(shù)據(jù)核算，通過系統(tǒng)內(nèi)置的計算公式自動生成人力資源部負責(zé)的應(yīng)發(fā)部分。財務(wù)部共享人力資源部的工資賬套，導(dǎo)入其他收入或獎金，計算出當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資，并將應(yīng)發(fā)工資和代扣社保等相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入國家稅務(wù)系統(tǒng)完成個稅計算，再把個稅導(dǎo)入HR系統(tǒng)計算出實發(fā)工資進行工資發(fā)放，省去了逐個核對每個職工專項附加扣除再計算個稅的工作量，還能夠自動生成工資明細表、匯總表、成本核算表等各種不同維度的報表。