中科芯時代科技有限公司
一、單位簡介
中科芯時代科技有限公司成立于2017年04月14日,是國家級高新技術企業(yè),以汽車電子、物聯(lián)網(wǎng)、特種電子三大業(yè)務板塊為科芯,旗下?lián)碛卸嗉铱毓晒荆⒃O立了多個海外研發(fā)中心,致力于汽車電子領域關鍵芯片國產(chǎn)化,專注于高性能、高品質(zhì)芯片及配套產(chǎn)品的研發(fā)和銷售。
中科芯主要管理和技術團隊成員畢業(yè)于清華大學、中科院、法國斯特拉斯堡大學、天津大學等國內(nèi)外知名院校,研發(fā)團隊核心成員均有10年以上的半導體設計經(jīng)驗。碩士,博士比例高達80%,致力于成為全球一流的IDM半導體企業(yè)集團。
二、業(yè)務需求
隨著中科芯快速發(fā)展及業(yè)務的不斷擴張,組織規(guī)模也在隨之擴大,不斷經(jīng)歷著組織機構、人員、制度、業(yè)務等方面的變革。同時,公司員工分布于集團總部和全國范圍其他二三級不同業(yè)務單元的子公司,且還有即將并購完成的深圳中科國微等機構,人力資源管理的工作量和復雜度也在不斷增加。因沒有信息系統(tǒng)的支撐,公司在工作中越來越難以實現(xiàn)對集團人力資源的集中統(tǒng)一管理,日常更多為數(shù)據(jù)梳理、匯總、協(xié)調(diào)修改等日常性事務,難以發(fā)揮人力資源價值,對集團管控以及人力資源工作價值同樣難以提升,急需一套能夠覆蓋從招聘到錄用,假勤管理、薪酬績效等貫穿員工全生命周期的一體化信息平臺,做到真正實現(xiàn)流程驅(qū)動效率提升、管理規(guī)范性提升并且提升員工體驗。
三、系統(tǒng)價值點
1、打破數(shù)據(jù)隔離,實現(xiàn)人力資源信息一體化
中科芯在原有人力資源對組織、人員、招聘、假勤、薪酬等業(yè)務都是通過線下表格來進行管理,這造成不同業(yè)務之間的數(shù)據(jù)共享困難、時效性低。同時,信息更新的不及時,極易產(chǎn)生錯誤。為了打破數(shù)據(jù)隔離,實現(xiàn)人力資源信息一體化,漢哲i職客系統(tǒng)實現(xiàn)了組織人事、假勤管理、薪酬管理等人事基礎事務的系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管控,使人事運營管理中得以有效落地,進一步確保了人事技術數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性。
2、極速入職助力提升新員工入職體驗
新員工信息一直是采用先線下采集再由HR手動錄入電腦,導致HR工作量大且易出錯。漢哲 i 職客不僅提供了從在線Offer管理到員工入職確認的全流程線上化解決方案,還簡化了入職手續(xù),減輕了HR的工作量,此外在各種材料提交的進度、錄用階段部門間的協(xié)作效率都有所提升,給予了候選人非常好的入職體驗。
3、多方案管理假勤,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動核算
中科芯員工分布于集團總部和全國范圍其他二三級不同業(yè)務單元的子公司,且還有其他并購的相關公司,使得員工工作區(qū)域過于分散,出現(xiàn)不同類型員工具有多種考勤管理方式。此外,集團總部還難以對員工的加班、出差等進行有效管理,而考勤數(shù)據(jù)來源分散也給HR的統(tǒng)計匯總工作帶來繁重的工作量。為此,漢哲專門設計了多種考勤檔案規(guī)則,員工只要使用APP打卡簽到即可匹配到相應的假勤方案。在員工有出差需求時也可在線上提交申請,告別了線下郵件報備的操作。
4、數(shù)據(jù)驅(qū)動,助力業(yè)務發(fā)展
漢哲 i 職客系統(tǒng)設計了組織人員結構分析、流動分析等多種報表, HR可根據(jù)報表了解部門人員的分布,為即將到來的業(yè)務高峰提前做好人員調(diào)配的準備。不僅實現(xiàn)了其流程驅(qū)動效率的提升,還強化了管理的規(guī)范性,同時,也給中科芯的員工帶來了良好的用戶體驗。