浙江杭可科技股份有限公司位于浙江省杭州市，始創(chuàng)于1984年，并于2019年成功在科創(chuàng)板上市。三十多年的專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注和持續(xù)創(chuàng)新， 杭可科技已構(gòu)筑了面向全球的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為客戶提供鋰電后處理系統(tǒng)整體解決方案。

        憑借專(zhuān)業(yè)技術(shù)、精細(xì)化管理和貼身服務(wù)，杭可獲得了三星SDI、LG化學(xué)、SKI、索尼(現(xiàn)為村田)、松下、豐田、京瓷、TDK、CATL、比亞迪、ATL、億緯鋰能、中航鋰電、國(guó)軒高科、孚能、冠宇、捷威、微宏動(dòng)力、力神、萬(wàn)向A123、比克、欣旺達(dá)等國(guó)內(nèi)外行業(yè)領(lǐng)軍品牌的認(rèn)可與信賴(lài)。

        面向未來(lái)，杭可科技以“中國(guó)制造2025”為階段目標(biāo)，以工業(yè)4.0為戰(zhàn)略機(jī)遇，著力推進(jìn)智能制造，完善“客戶導(dǎo)向+人才培養(yǎng)+智慧創(chuàng)新”功能架構(gòu)體系，打造鋰電智能設(shè)備產(chǎn)業(yè)第一品牌，成為“全球一流的鋰電智慧工廠整體解決方案提供商”。

建設(shè)背景

        一直以來(lái)，杭可科技的人才隊(duì)伍建設(shè)始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃，以建立適應(yīng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)、約束機(jī)制為出發(fā)點(diǎn)，努力培養(yǎng)造就一支規(guī)模適度、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才隊(duì)伍，大力實(shí)施“人才強(qiáng)所”工程。

        為了支撐杭可科技人才戰(zhàn)略快速落地，實(shí)現(xiàn)人力資源工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，向企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，2018年9月，人力資源部攜手漢哲數(shù)科，開(kāi)啟了i職客系統(tǒng)的搭建工作，項(xiàng)目以構(gòu)建統(tǒng)一共享的人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái)、規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)流程、支持全員參與、促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同、輔助管理決策為目標(biāo)，涵蓋組織機(jī)構(gòu)、員工管理、人事業(yè)務(wù)、合同管理、涉密管理、考勤管理、薪酬福利、績(jī)效管理、報(bào)表管理、自助服務(wù)等10個(gè)模塊。

項(xiàng)目成果

        1.多維度組織機(jī)構(gòu)：杭可科技實(shí)行正式與虛擬機(jī)構(gòu)并存的管理辦法，設(shè)立了咨詢(xún)審議、科學(xué)技術(shù)、職稱(chēng)評(píng)定等多個(gè)委員會(huì)，劃分出經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、技能等人員序列，描述崗位職責(zé)，明確崗位所涉及具體事項(xiàng)，并支持涉密崗位說(shuō)明書(shū)的維護(hù)、輸出和打印工作。

        2.特色人事業(yè)務(wù)：杭可科技針對(duì)多人員類(lèi)別進(jìn)行分庫(kù)管理，構(gòu)建在職、補(bǔ)充用工、研究生、離職及退休等人員庫(kù)，并對(duì)不同人員庫(kù)人員、子集、指標(biāo)進(jìn)行權(quán)限分類(lèi)管理，滿足了企業(yè)個(gè)性化的管理需求，將入職審批、入職通知單、入職工資核定、合同轉(zhuǎn)簽、出所培訓(xùn)審批表、培訓(xùn)實(shí)施登記表、上崗證管理，做到實(shí)時(shí)觸發(fā)。

        3.薪酬福利業(yè)務(wù)：杭可科技的薪酬福利體系包括年功工資、學(xué)歷工資、崗位工資、月度績(jī)效、月度工資五個(gè)類(lèi)別，人力資源部將部分權(quán)限下放，讓各部門(mén)上報(bào)工資個(gè)別項(xiàng)目及福利，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)專(zhuān)員、人力領(lǐng)導(dǎo)依次審批通過(guò)后歸檔保存，整個(gè)流程通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行，非常方便快捷。事業(yè)編人員遇到工資普調(diào)或人員發(fā)生職務(wù)調(diào)整時(shí)，需要核算檔案工資，通過(guò)系統(tǒng)可以快速確定需要調(diào)資的人員，輕輕點(diǎn)擊就能夠進(jìn)行批量或單個(gè)員工的調(diào)資工作。

        4.“一人一檔”建設(shè)：集團(tuán)公司為了形成全體員工數(shù)字檔案信息，構(gòu)建人力資源管理大數(shù)據(jù)中心，下發(fā)了”一人一檔“的數(shù)據(jù)采集要求，杭可科技人力資源部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有指標(biāo)，整理成具有杭可科技個(gè)性特色的人力資源信息體系。

具體業(yè)務(wù)模塊：

        1.組織機(jī)構(gòu)

        組織機(jī)構(gòu)承載著企業(yè)戰(zhàn)略的落實(shí)，是企業(yè)管理人員權(quán)責(zé)劃分的基礎(chǔ)，是人員崗位分配的依據(jù)。杭可科技通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的新增、合并、撤銷(xiāo)、劃轉(zhuǎn)與歸檔保存，支持生成組織機(jī)構(gòu)圖和歷史機(jī)構(gòu)圖，實(shí)現(xiàn)了組織崗位職務(wù)規(guī)范化管理。

       杭可科技通過(guò)系統(tǒng)建立起統(tǒng)一規(guī)范的單位及部門(mén)編碼體系，并與財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)信息同步。杭可科技科研生產(chǎn)部門(mén)的“綜合管理崗”需要進(jìn)行人員編制總數(shù)控制，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)編制總數(shù)、實(shí)有人數(shù)、超編、缺編人員的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控，有效輔助了企業(yè)人才的科學(xué)化管理。

        2.合同管理

        構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系在企業(yè)管理中至關(guān)重要，而合同管理是其中關(guān)鍵的一環(huán)。系統(tǒng)共繪制了合同簽訂、續(xù)簽、變更和終止解除4類(lèi)合同表單，通過(guò)靈活自定義預(yù)警與校驗(yàn)條件，可以及時(shí)準(zhǔn)確的提醒業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，實(shí)現(xiàn)了從人找事到事找人的轉(zhuǎn)變，大大提高了人力資源部工作效率。

        3.考勤管理

        通過(guò)系統(tǒng)的考勤管理模塊，實(shí)現(xiàn)了員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假和假期變更業(yè)務(wù)流程審批和信息記錄，能夠?qū)记跀?shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析，并由各部門(mén)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)填報(bào)，根據(jù)薪資類(lèi)別中的賬套功能，自動(dòng)生成考勤日?qǐng)?bào)與月報(bào)，規(guī)范了單位的考勤管理流程，實(shí)現(xiàn)了考勤業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        4.報(bào)表管理

        系統(tǒng)內(nèi)置了11類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過(guò)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)公式配置，可以自動(dòng)取數(shù)，使報(bào)表數(shù)據(jù)能夠一鍵生成。系統(tǒng)也支持各類(lèi)報(bào)表的DIY制作，滿足了靈活多變的報(bào)表需要，使報(bào)表填報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作更加快捷、準(zhǔn)確、及時(shí)。與此同時(shí)，對(duì)需要下級(jí)單位上報(bào)的報(bào)表，各單位通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)上報(bào)，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)監(jiān)控，讓整個(gè)報(bào)表上報(bào)和統(tǒng)計(jì)變得輕松自如，極大降低了人力資源部事務(wù)性工作比重。不僅如此，系統(tǒng)可以對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱向?qū)Ρ确治?，更加利于人力工作的開(kāi)展和領(lǐng)導(dǎo)決策。

        5.自助服務(wù)

        自助服務(wù)平臺(tái)是架起了員工與不同管理者之間的即時(shí)溝通的最佳渠道，更加方便專(zhuān)業(yè)的解答員工的訴求，提高員工滿意度，增強(qiáng)員工的歸屬感與凝聚力。通過(guò)自助平臺(tái)員工實(shí)現(xiàn)了個(gè)人相關(guān)業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)、個(gè)人信息在線查詢(xún)與維護(hù)、工資福利在線查看等業(yè)務(wù)，方便了人事專(zhuān)員上報(bào)部門(mén)考勤數(shù)據(jù)、部門(mén)工作總結(jié)等綜合性日常業(yè)務(wù)的收集與匯報(bào)；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看管理范圍內(nèi)的相關(guān)人員信息和人員結(jié)構(gòu)分布情況，參與日常人事業(yè)務(wù)發(fā)起與審批，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)線上辦理，提升了部門(mén)整體工作效率。